TRANG AN MARATHON 2021 (2ND EDITION)

I. ĐIỀU KIỆN THAM DỰ
 

1. Đối tượng tham gia:

• Vận động viên (VĐV) tự nguyện tham gia giải chạy Tràng An Marathon 2021 lần thứ II (Trang An Marathon 2021 - 2nd Edition) và đã đọc, hiểu và như đồng ý với các thông tin, tài liệu cũng như luật thi đấu do Ban Tổ Chức (BTC) cung cấp.
• VĐV là công dân Việt Nam và người nước ngoài đáp ứng đầy đủ quy định của Điều lệ giải, không trong thời gian bị Liên đoàn hiệp hội quốc gia, quốc tế hoặc cơ quan quản lý kỷ luật, cấm thi đấu đều được tham gia giải.
• VĐV tham gia các cự ly 42km, 21km phải từ 16 tuổi trở lên và hoàn thành việc đăng ký với BTC
• VĐV dưới 16 tuổi phải có người giám hộ chịu trách nhiệm và ký vào biên bản “miễn trừ trách nhiệm”.
• VĐV nhí, dưới 12 tuổi phải có bố mẹ hoặc người giám hộ theo dõi, chịu trách nhiệm trong suốt quá trình diễn ra giải.
• Các VĐV hiểu rằng, việc tham gia vào giải chạy Tràng An Marathon 2021 là một hoạt động hao tổn sức lực và các VĐV đã phải luyện tập và chuẩn bị sức khoẻ cần thiết. BTC sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu các VĐV tổn thương về vật chất hay tinh thần trong quá trình tham gia giải.

2. Đăng ký:
Trên mạng: http://tranganmarathon.com/
Trực tiếp: Công ty Cổ phần Big Prize, tầng 5, số 167 Nguyễn Ngọc Nại, Thanh Xuân, Hà Nội.

• Chính sách hoàn phí:

- VĐV gửi yêu cầu hoàn phí đến trước ngày 26/07 sẽ nhận lại 60% phí đăng ký ban đầu
- VĐV gửi yêu cầu hoàn phí trước ngày 26/08 sẽ nhận lại 20% phí đăng ký ban đầu
- VĐV gửi yêu cầu từ ngày 26/08 trở đi sẽ không được nhận lại phí đăng ký vì bất kỳ lý do gì
*Lưu ý: Lệ phí tham gia sự kiện sẽ không được hoàn lại trong trường hợp sự kiện bị huỷ bỏ bởi lý do bất khả kháng (động đất, lũ lụt, hoả hoạn, chiến tranh, đình công, bệnh dịch, quốc tang...)
 

3. Quy định về hồ sơ:
Đối với VĐV đội tuyển các tỉnh, thành phố, ngành, liên đoàn: Danh sách đăng ký theo mẫu có đóng dấu xác nhận của đơn vị chủ quản về các vấn đề nhân sự của mình.
Đối với VĐV tự do: Đăng ký theo hướng dẫn của website: http://tranganmarathon.com/
Thời gian hoàn thiện hồ sơ và các thủ tục đăng ký thi đấu được thông tin trên Website.
Số lượng: Dự kiến 3000 VĐV.
 
III. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM VÀ NỘI DUNG THI ĐẤU

1. Thời gian và địa điểm

Từ ngày 25 & 26 tháng 09 năm 2021.
 

1.1.  Ngày 25/09/2021
Từ 08:00 – 21:00 tại khu vực phát số chạy (khu expo) được tổ chức tại Cổng Tam Quan, Tràng An, Ninh Bình
Nội dung:
Phát số chạy (số BIB) cho VĐV (VĐV)
Các quầy thông tin về giải chạy
Các hoạt động sự kiện đi kèm giải chạy: Giao lưu, Lễ khai mạc.
 

1.2. Ngày 26/09/2021
Từ 04h00 – 14h00 ngày 26/09/2021 tại khu vực Cổng Tam Quan, Tràng An, Ninh Bình
Nội dung:
04:30: Chào đón VĐV
05:00: Xuất phát cự ly 42km
05:30: Xuất phát cự ly 21km
06:00: Xuất phát cự ly 10km
06:30: Xuất phát cự ly 5km
09:30: Tổng kết và trao thưởng tất cả các nội dung tại Cố đô Hoa Lư
12:00: Đóng đường chạy

(Đây là lịch trình được cập nhật ngày 21/05/2021. Mọi thông tin cập nhật (nếu có) sẽ được thông báo công khai trên Fanpage Trang An Marathon và email tới Vận động viên muộn nhất 2 tuần trước sự kiện)

2. Thời gian cut-off: VĐV phải có khả năng hoàn thành đường đua, từ vạch xuất phát đến vạch về đích, trong thời gian quy định cho những cự ly tương ứng dưới đây:

• Cự ly 42km thời gian hoàn thành tối đa là 7 giờ.
• Cự ly 21km thời gian hoàn thành tối đa là 3 giờ 30 phút.
• Cự ly 10km thời gian hoàn thành tối đa là 1 giờ 30 phút.
• Cự ly 5km thời gian hoàn thành tối đa là 1 giờ.

Chú ý: Sẽ có xe/người đi chốt đoàn, các VĐV chạy chậm hơn xe sẽ được mời lên xe và coi như bỏ cuộc
VĐV phải ưu tiên nhường đường cho các nhân viên y tế, xe cấp cứu trên toàn chặng đua bất kể vị trí nào trên đường đua.
Trong suốt thời gian diễn ra giải chạy, tất cả VĐV cần có những hành vi chuyên nghiệp và lịch sự. Không sử dụng từ ngữ thô tục, cãi nhau, thóa mạ, có hành vi phi thể thao đối với những VĐV khác. Bất kỳ ai vi phạm quy tắc ứng xử này sẽ có thể bị BTC loại khỏi chương trình và đường đua.
Nghiêm cấm mọi hành vi xả rác, phá hoại môi trường,… VĐV có trách nhiệm bảo vệ môi trường xung quanh giải chạy.
VĐV phải mặc áo (bao gồm số BIB) trong suốt thời gian thi đấu. Mã số dự thi (số BIB) phải luôn được hiển thị rõ ràng.
 
III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC
1. Giải thưởng
Các cự ly sẽ có các hạng mục giải thưởng dành cho Nam và Nữ như sau
Cự ly 42km: 01 Nhất, 01 Nhì, 01 Ba - Nam, Nữ
Cự ly 21km: 01 Nhất, 01 Nhì, 01 Ba - Nam, Nữ
Cự ly 10km: 01 Nhất, 01 Nhì, 01 Ba - Nam, Nữ
Cự ly 5km: 01 Nhất - Nam, Nữ
 

2. Giám sát đường đua
VĐV rời khỏi đường đua sẽ không được phép quay lại với bất kỳ mục đích nào. Những VĐV cố ý rút ngắn đường đua (“đi đường tắt”) sẽ bị loại khỏi cuộc đua. Các hành vi gian lận được lập bằng chứng bởi trọng tài đường đua, thành viên BTC và thiết bị an ninh ghi hình.
VĐV tham gia cuộc đua mà không có mã số BIB chính thức của sự kiện, không có thiết bị đo thời gian hoặc thiết bị đo thời gian không phải của mình sẽ bị truất quyền thi đấu và loại khỏi các giải chạy sau của BTC.
VĐV không được nhận bất kỳ sự hỗ trợ nào bằng các phương tiện di chuyển có bánh xe hoặc động cơ khi đang ở trong tình trạng thi đấu. Ngoại trừ các VĐV khuyết tật với sự cho phép của BTC.
VĐV không được mang động vật, chất nổ, chất dễ cháy, khí nén, chất độc hại và bất cứ thứ gì có thể gây nguy hiểm, bất tiện cho người khác vào đường đua.
 

3. Kết quả thi đấu
Kết quả thi đấu sẽ được ghi nhận bởi thiết bị đo thời gian gắn trên BIB, bắt đầu tính khi VĐV vượt qua vạch xuất phát và dừng lại khi vượt qua vạch đích.
VĐV có thể không được công nhận là người hoàn thành nếu:
Bị phát hiện đeo nhiều hơn 2 thiết bị đo thời gian.
Thời gian hoàn thành của VĐV vượt quá thời gian Cut-off.
Vắng mặt bất thường trên đường đua do trọng tài xác nhận và các bằng chứng từ thiết bị ghi hình.
Kết quả chính thức sẽ được BTC công bố trên website của giải. VĐV có quyền khiếu nại, yêu cầu thẩm tra kết quả thi đấu của mình hoặc của VĐV khác, cùng với các chứng cứ rõ ràng. Yêu cầu khiếu nại cần được gửi đến cho BTC trước ngày 30/09/2021.
Giải thưởng sẽ được BTC công bố chính thức tại ngày thi đấu. Mọi khiếu nại về kết quả giải Nhất, Nhì, Ba với tất cả cự ly phải thực hiện trước 09:30 sáng ngày 26/09/2021.
VĐV có trách nhiệm tuân thủ quy định và hướng dẫn của BTC trên đường đua để đảm bảo kết quả chính xác.
Quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
 

4. Kỷ luật
Các trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo Nghị định 158/2013/NĐ-CP ngày 12/11/2013 của Chính phủ về việc xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa, thể thao, du lịch và quảng cáo.
 

5. Bất khả kháng

• BTC không chịu trách nhiệm khi giải đua bị huỷ bỏ hoặc hoãn vì lý do bất khả kháng.
• BTC có quyền thực hiện các thay đổi quy tắc, điều lệ giải và sẽ được thông báo đến các VĐV bằng văn bản, email hoặc tại hiện trường trước khi cuộc đua diễn ra.
• BTC toàn quyền sử dụng các thông tin do người tham gia cung cấp và hình ảnh, video có hình ảnh và hoạt động của thí sinh cho các mục đích hợp pháp trên truyền thông, quảng cáo, triển lãm,... nhằm quảng bá cho giải và đơn vị tổ chức.
• Mỗi VĐV có trách nhiệm hiểu biết và tuân thủ điều lệ của cuộc đua, việc vi phạm sẽ dẫn đến việc bị truất quyền thi đấu.
• Điều lệ này chỉ có BTC mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về BTC.

V. LUẬT VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH KHÁC
1. Áp dụng Luật Điền kinh hiện hành.
2. Vận động viên phải chạy theo đường đua đã được đánh dấu, lộ trình sẽ được cảnh báo cho các vận động viên biết chướng ngại vật.
3. Thức ăn, nước, và sự hỗ trợ y tế sẽ được Ban Tổ chức cung cấp trên đường đua, không được phép có sự giúp đỡ từ bên ngoài.
4. Trang phục: quần, áo, giày thể thao, ngoài ra có thể mang theo mũ, kính, kem chống nắng….
5. Số đeo phải được gắn ở phía trước ngực của vận động viên và phải luôn đeo trên người trong suốt cuộc đua.
6. Tất cả mọi người phải giữ gìn vệ sinh chung, không được xả rác trên đường đua và nơi công cộng.
7. Vận động viên chiến thắng với thời gian ít nhất trên đường đua sẽ được phần mềm lưu thời gian tại trang kết quả của giải đua.
8. Vận động viên nên mang theo điện thoại di động và lưu số thành viên Ban Tổ chức và xe cứu thương trong trường hợp cần thiết; BTC sẽ cung ứng xe cấp cứu mỗi ngày.
9. Các VĐV phải ký vào bản cam kết miễn trừ trách nhiệm khi tham gia giải.
Điều lệ này chỉ có Ban Tổ chức mới có quyền sửa đổi, bổ sung nếu xét thấy cần thiết. Những nội dung không có trong điều lệ, quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ chức.

I. CONDITIONS OF PARTICIPATION
1. SUBJECTS:
- Athletes voluntarily participate in Trang An Marathon 2021 - 2nd Edition and have read, understood and agreed to information, documents as well as competition rules provided by the Organizers.
- Athletes who are Vietnamese citizens and foreigners who fully meet the provisions of the Charter of the Race, not during the time of being banned from competition by the National, International Federation of Associations or regulatory agencies are able to join the race.
- Athletes participating in distances 42km, 21km must be 16 years of age or older and complete registration with the Organizers
- Athletes under the age of 16 must have their responsible guardian and sign the “Liability waiver”.
- Child athletes under 12 years old must have a parent or guardian to watch and take responsibility during the race.
Athletes understand that participating in Trang An Marathon 2021 is an exhausting activity and athletes have to practice and prepare for their health. Organizing committee will not be responsible if the athlete is physically or mentally injured during the race.
 

2. REGISTRATION:
Online: http://tranganmarathon.com/
Offline: Big Prize Joint Stock Company, 5th floor, 167 Nguyen Ngoc Nai, Thanh Xuan, Hanoi.

• Refund policy:

- Participants sending request before July 26 will receive back 60% of registration fee
- Participants sending request before August 26 will receive back 20% of registration fee
- Participants sending request from August 26 until the race date will NOT receive back registration fee for any reason
* The fee for participating in the event will not be refunded in case the event is cancelled due to force majeure (earthquake, flood, fire, war, strike, epidemic, national mourning, etc.)
 

3. RECORDING REGULATIONS:
For athletes in teams of provinces, cities, industries, and federations: The list is registered in the form with the certification stamp of the managing unit on their personnel issues.
For non-professional athletes: Register according to the instructions of the website: http://tranganmarathon.com/
Time to complete the profile and registration procedures to compete is informed on the Website.
Quantity: Estimated 3,000 athletes.
 
II. TIME, VENUE AND EVENTS

1. Time and Venue

From September 25 to September 26, 2021
 

1.1. September 25, 2021
From 08:00 - 21:00 in the running area (expo area Held in Hoa Lu Ancient Capital, Truong Yen, Hoa Lu, Ninh Binh
Content:
Handing out running numbers (BIB numbers) to athletes
Running information counters
Activities accompanying the race: Gala, Opening Ceremony.
 

1.2. September 26, 2021
From 04h00 - 14h00 on 26/09/2021 at Hoa Lu ancient capital gate area
Content:
04:30: Welcome athletes
05:00: Start of 42km
05:30: Start of 21km
06:00: Start of 10km
06:30: Start of 5km
09:30: Summing up and awarding all events at Hoa Lu ancient capital
12:00: Close route
**This schedule is updated on May 21th, 2021. All updated information (in case) will be publicly announced on the Fanpage Trang An Marathon and sent via email to athletes 2 weeks before the event
2. Cut-off time: Participants must be able to complete the route, from the starting line to the finish line, within the time specified as follows:

• 42km with a maximum completion time of 7 hours.
• 21km with a maximum completion time of 3 hours 30 minutes.
• 10km with a maximum completion time of 1 hour 30 minutes.
• 5km with a maximum completion time of 1 hour.

*Note: There will be a vehicle/person in the bolt line, the athletes who are slower than the car will be invited on board and are deemed to fail to finish the event. 
Athletes must give priority to the medical staff, ambulance throughout the race regardless of any position on the route.
During the race, all athletes need to have professional behavior and politeness. Do not use vulgar words, quarrel, slander, or have unsportsmanlike behavior towards other athletes. Anyone who violates this code of conduct will be excluded from the event and the race.
All acts of littering, destroying the environment are strictly prohibited. Athletes are responsible for protecting the environment around the race.
Athletes must wear T-shirts (including their BIB number) for the duration of the race. The BIB number must be clearly visible at all times.
 
III. AWARDS STRUCTURE AND SOME OTHER PROVISIONS
1. AWARDS
The events will have the following categories of awards for Men and Women:
42km: 03 athletes with best records (01 First, 01 Second, 01 Third)
21km: 03 athletes with best records (01 First, 01 Second, 01 Third)
10km: 03 athletes with best records (01 First, 01 Second, 01 Third)
5km: 01 athlete with best record (01 First)
 

2. RACE SUPERVISION

• Athletes leaving the route will not be allowed to return for any purpose. Athletes who intentionally shorten the route ("take a shortcut") will be disqualified from the race. The fraudulent acts are evidenced by race referees, members of the Organizers and video security equipment.
• Athletes participating in the race without an official event BIB number, without a timing device or a timing device other than his or her own will be disqualified from the following competitions by the Organizers.
• Athletes may not receive any assistance by wheeled or motor vehicles while in competition condition. Except for athletes with disabilities with permission from the Organizers.
• Athletes must not bring animals, explosives, flammable substances, compressed air, toxic substances and anything that could endanger or inconvenience others into the route.
   

3. COMPETITION RESULTS
The competition results will be recorded by the time meter mounted on the BIB, starting counting when the athlete crosses the start line and stops when he/she crosses the finish line.
An athlete may not be recognized as a finisher if:

• Has been detected wearing more than 2 timing devices.
• The athlete's completion time exceeded the cut-off time.
• Unusual absences on the route confirmed by referee and video recording equipment.

The official results will be announced by the Organizers on the website of the race. Athletes have the right to complain, request verification of the results of their own or other athletes, together with clear evidence. Claim requests should be submitted to Organizers by October 05, 2021.
The awards will be officially announced by the Organizers on the race day. All complaints about First, Second and Third places in all events must be made before 09:30 am on September 26, 2021.
It is the athlete's responsibility to comply with the rules and instructions of the Organizers on the route to ensure accurate results.
The decision of the Organizers is the final one.

4. DISCIPLINE
Violations will be handled according to Decree 158/2013 / ND-CP dated 12/11/2013 of the Government on penalties for administrative violations in the fields of culture, sports, and tourism. calendar and advertising.
 

5. FORCE MAJEURE

• The Organizers are not responsible when the race is canceled or postponed due to force majeure.
• The Organizers reserve the right to make changes to the race rules and regulations and will be notified to the athletes in writing, email or at the scene prior to the race.
• The Organizers have the right to use the information provided by the athletes' pictures, videos and activities for legitimate purposes in the media, advertising, and exhibitions, etc. to promote the race and the organizers.
• Each athlete is responsible for understanding and obeying the rules of the race. Any violation will result in disqualification.
• This Charter can only be amended and supplemented by the Organizers if deemed necessary. For the exclusive contents in the charter, the final decision belongs to the Organizers.